成都打造“虚拟公物仓库”新模式

本篇文章2044字，读完约5分钟

“虚拟公物仓库”是指利用互联网建立仓库和在线同步的实时在线租赁平台。在这个平台上，有一个月或一年的各种办公家具和消耗品的租赁价格。部门和单位可以发布自己的需求信息，在平台上竞标的供应商将进行对接谈判。就在泛美银行年会召开前六天，所有的物质支持都已到位。“今天中午，泛美银行年会工作组已经开始运作。”如此高规格、高需求的国际金融会议如何能在短时间内保证供应？成都建立了“虚拟公物仓库”和“共享公物”的新型租赁平台模式，有效解决了公物仓库闲置资产的浪费问题。成都作为会展之都，这种新模式无疑将为每年3000多个大大小小的会议带来高效节能的物质支持，成为成都优质发展中共享环保的“绿色”。参观泛美银行年会主会场后面的世纪城国际会议中心，是泛美银行年会的主会场。五楼的金牛厅、锦江厅和武后厅分为走廊和会议室，三者相互隔开。有五六张崭新的桌子，上面有台灯、电脑和打印机。一种新型复印机放在入口处，工程师们正在对设备的使用进行最后的调整。水晶大厅的一半也被分成小办公室，每个办公室有两三张桌子和凳子，浅黄色的桌子和黑色的椅子。“根据秘书处的要求，我们都使用环保材料，还有电脑硬件、打印机、复印机等。也严格按照要求进行配置。因为会议的高标准，我们都配备了全新的设备。”成都国有资产管理中心相关负责人表示，办公家具是租来的。"今天下午它将全面投入使用。"值得一提的是，主场馆将安装240台电脑、57台大(小)打印机、27台瑞银电源和4020件(套)家具。"这是近年来对材料需求最大的一次会议."据介绍。如此庞大的物资需求和如此高的物资标准，需求不断变化，比预期提前21天完成，比实际采购节省了200多万元。泛美银行秘书处专员充分肯定了这种效率和质量。依托“虚拟公物仓库”探究“绿色共享”模式为何如此经济高效？原来，成都最近推出了一个“虚拟公物仓库”，为大型会议提供物质支持，既经济又高效。编辑在平台上看到爱普生彩色商用墨盒多功能机三个月的租金是2000元，包括墨盒、纸张、维护服务等所有费用，每年不超过8000元。“例如，如果设备坏了，需要维修，我们会打电话来。在维护期间，我们将为您配备相同的设备。”供应商的负责人告诉编辑。据了解，该平台目前有6家供应商。据编辑粗略计算，这种设备的市场价格约为12000元，即每年约17000元，加上墨盒、纸张和维护的每月费用。依托“虚拟公物仓库”，成本可节约一半以上。在泛美银行年会上，成都通过“虚拟公物仓库”分配各种办公家具。该平台的投标价格不到60万元。“整套服务包括安装、人工成本、工程师技术支持和纸张。最重要的是，它是根据泛美银行秘书处的需要提供的。“成都市国有资产管理中心相关负责人表示，如果完全购买符合这些规格的产品，将花费260多万元，不包括手动安装、拆卸和重新安装系统等一系列费用。这一平台的配置使资金能够更好地用于前沿领域。通过探索“绿色共享”模式，最大限度地分配会议资源和预算资金。这个城市的绿色发展需要材料的回收。为了完成一项关键任务，临时成立了一个工作组。然而，在临时组织被取消后，将如何处理分配给它的办公材料，如电脑、桌子和椅子？承接国内外各种大型活动，然后如何处置所获得的公共物品？过去，这是许多部门和地方面临的一个难题。成都是会展之都。2014年，市政府事务管理局成立了全省第一个市政府公物仓库管理处，主要收集政府暂时未使用或分阶段使用后闲置的综合办公资料。在采访中，工作人员告诉编辑，一些问题也暴露在公共财产仓库的运作。例如，传统的管理公物仓库的“手工记账”模式难以动态把握各单位物资的“供给”和“需求”，调整不及时。累积闲置资产占用大量空房间，一些设备快速贬值，因此接收单位“不受欢迎”。在过去的两年里，实物仓库的保护逐渐显示出一个不可逾越的瓶颈。“近年来，成都举办了越来越多的国内外大型活动，随之而来的是购买越来越多的办公用品。重复购买在不同程度上存在，导致资源浪费。市国管局相关负责人认为，集约利用国有资产对于建设节约型政府和建设节约型社会具有重要意义。据了解，近年来，成都积极融入国家“一带一路”建设，全面建设内陆开放新高地，各类大型会议和重大活动逐年增多成都每年需要保证3000多场会议活动。大型会议活动、新建组织和临时组织办公材料保障时间紧、标准要求高、准备困难。仅依靠公物仓库储存材料难以满足担保需求。因此，政府临时采购的比例逐年增加，实物公物仓库的使用效率不断下降，其功能逐渐弱化。同时，大量闲置旧资产的周转率和利用率较低。尤其是信息技术产品更新换代加快，计算机、打印机等电子产品的折旧和报废年限缩短，闲置率逐年上升。闲置资产的处置过程多，报废时间长。待报废、待处置和待批准处置的资产长期并存于公物仓库，导致大量仓库滞留。该负责人表示，成都利用“共享”的理念，创建了“虚拟公物仓库”的新模式，实现了从传统的实物存储安全模式向互联网平台上整合社会资源安全模式的转变，为推进城市绿色发展做出了新的探索尝试。(编辑李霞)

来源：成都新闻网